個人情報保護方針

フタムラ化学株式会社
〒450-0002　名古屋市中村区名駅二丁目29番16号
代表取締役社長　長江　泰雄

当社は、個人情報保護法その他の法令及び個人情報保護委員会のガイドラインその他のガイドラインを遵守して、個人データの適正な取扱いを行います。

当社は、個人情報を取得する際には、利用目的を公表または通知し（本指針による公表を含む。）また、直接ご本人様から契約書その他の書面（電磁的記録を含む）に記載された個人情報を取得する場合にはあらかじめ利用目的を明示し、適法かつ公正な手段によって取得いたします。
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、適正に個人情報を利用いたします。

当社は、以下の目的で個人情報を利用します。

1. お客様（法人のお客様の場合はその役職員の皆様）に関する個人情報
   • お問合せ・ご要望への適切な回答と対応
   • 当社製品の開発、製造、販売に関連する連絡、情報提供
   • お取引、打合せ、相談、契約、受発注、発送、請求、入金、支払および債権債務管理
   • 当社内へ入場する方の入退管理
   • 官公庁団体への届出・報告
2. 株主様（株主様が法人の場合はその役職員の皆様）に関する個人情報
   • 会社法に基づく権利の行使・義務の履行
   • 各種法令に基づく記録作成など株主様の管理
3. 採用・募集活動応募者様に関する個人情報
   • 採用・募集活動応募者様への連絡・情報提供、その他採用・募集活動に必要な利用
4. 従業員（従業員であった方を含む）およびその家族に関する個人情報の利用目的
   • 勤務、給与の支払い、人事、評価、能力開発、福利、安全衛生などの管理
   • 子会社、関連会社への連絡、提供
   • 官公庁への届出・報告

当社は、お客さまの個人情報を次のとおり共同利用させていただきます。

1. 個人情報の項目

   お客様の住所・氏名・郵便番号・電話番号・FAX番号・メールアドレスなど。

2. 共同利用者の範囲

   当社国内グループ会社　２社

   • タイコーテープ株式会社
   • 吸着技術工業株式会社
3. 利用目的

   上記4（1）の「お客様に関する個人情報」の利用目的の範囲内で共同利用いたします。

4. 個人データの管理について責任を有する会社の名称・住所・代表者等

   共同利用する個人データについては当社が責任を負います。当社の住所及び代表者については、上記1をご覧ください。

当社およびグループ会社各社は、業務を円滑に進めるため、業務の一部を委託し、業務委託先に対して、必要な範囲で個人情報を提供することがありますが、この場合、当社およびグループ各社は、個人情報を扱うにあたり適切な委託先を選定し、これらの業務委託先との間で取扱いに関する契約の締結をはじめ、適切な監督を行います。

当社は、以下のいずれかに該当する場合を除きお預かりした個人情報を第三者に提供いたしません。

• お客さまから事前にご同意をいただいた場合
• 利用目的の達成に必要な範囲内において上記6.の業務委託した場合
• 法令に基づき提供を求められた場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、お客さまの同意を得ることが困難である場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることが困難である場合
• 国または地方公共団体などが法令の定める事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
• 上記5.の共同利用者の範囲に掲げる者に対して提供する場合

当社は、個人データについて、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取り扱う従業者や委託先（再委託先等を含みます。）に対して、必要かつ適切な監督を行います。

当社は、個人情報の照会・訂正・利用停止・消去等のご要望があったときは、所定の手続きでご本人様であることを確認のうえ、すみやかに対応します。本個人情報保護方針に関してご質問がある場合や権利行使される場合は、下記10.のお問い合わせ窓口にご連絡ください。

当社における個人データの取扱いに関するご意見やご苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。

① 住所

〒450-0002 名古屋市中村区名駅二丁目29番16号
フタムラ化学株式会社　総務グループ

② 電話番号

052-565-1212

③ 受付時間

月曜～金曜（祝日、年末年始は除く）
9時30分～12時、13時～16時30分